Backup ou cópia de segurança é uma prática realizada em praticamente todos os dispositivos atualmente, um dos maiores exemplos estão dentro de nossos bolsos
os smartphones.
Todas as operações, conversas de whatsapp, contas de email e várias outras coisas que fazemos diariamente estão sendo salvas a cada segundo na nuvem.
Isso garante que mesmo que venhamos a trocar de celular, computador, tablet
ou qualquer outro dispositivo que tenha acesso a estas plataformas nossas conversas
emails e demais informações estarão lá, disponíveis e intactas.
O backup em sua empresa não é diferente
Da mesma forma que queremos a segurança de nossos dados pessoais do smartphone
como acabei de comentar, nos negócios não é diferente.
É preciso guardar (backup) aquilo que é crucial para que sua empresa possa funcionar normalmente, ou seja, comprando e vendendo sem impedimentos e ainda tendo a segurança de que suas notas, informações das vendas da empresa, fornecedores e dados da própria empresa não venham a ser colocadas em mãos erradas.
Já faço backup local, é suficiente?
Imagine comigo a seguinte situação:
Você chega na empresa de manhã, abre as portas e já começa a ligar o computador
que serve para atender os clientes que em alguns minutos começarão
a chegar no balcão da loja, ou você de repente não atende ao público
mas logo de manhã já liga o computador para fazer contato com os clientes
e começar a emissão das notas fiscais para entregar as mercadorias vendidas.
De repente percebe que o sistema não quer abrir, ou quando tenta abrir
algumas pastas do computador percebe que os arquivos estão corrompidos
nessa altura você percebe que acabou de sofrer um ataque hacker e todas
as informações da computador, das notas, sistema e inclusive o backup local
foram atacados e você não tem de onde pegar estas informações que foram
roubadas, e aí começa a dor de cabeça…
Ou então ao tentar ligar o computador percebe que este não responde mais
e ao chamar um técnico de informática ele acaba te dando a notícia
que o HD (memória interna) está queimado e todas as informações
do seu backup agora estão inacessíveis.
Então perceba que o backup local nunca foi suficiente, pois os hackers atacam
não somente grandes empresas como talvez você imagine, mas podem
invadir o servidor de qualquer negócio, sem falar ainda que o servidor
pode ser roubado ou queimar, e o mesmo se aplica para HD externo, pen drive
ou qualquer outro dispositivo físico.
Então como guardar o backup em um lugar
realmente seguro
De forma semelhante aos nossos smartphones, o lugar mais seguro atualmente
é a nuvem, pois aconteça o que acontecer com os servidores, terminais, HD externos ou pen drives da empresa, suas informações de notas, da empresa e do sistema estarão lá intactas e seguras.
O backup online recolhe os dados diariamente depois sobe estas informações para servidores totalmente em nuvem, tudo isso de forma automática sem que você precise
se preocupar em lembrar de fazer porque ele roda por traz dos processos do sistema
e enquanto você está trabalhando ele está salvando e assegurando que os dados
da empresa, das notas e do sistema estarão seguros e disponível caso haja
qualquer imprevisto indesejado.
Quanto custa essa segurança
Eu não sei quanto você estaria disposto(a) a pagar para ter seu sistema
e notas fiscais de volta num momento onde aquele cliente tão esperado faz o pedido
e pede para entregar o mais rápido possível.
Ou quando planejamos aquela meta de faturamento e bem no final do mês
o servidor queima atrasando tudo o que você estava fazendo.
Mas como diz o velho ditado a prevenção é sempre melhor
do que tentar contornar o problema.
A boa notícia é que também é mais barata, o backup online automático
só custa 1 real por dia, acredita?
Exatamente isso, backup diário das notas e do seu emissor de NFe e NFCe
sem complicação e sem dor de cabeça!
Logo após baixar, no menu clique em backup, depois clique no backup em nuvem:
Pronto! É muito fácil, e você ainda terá o emissor gratuito de notas FreeNFe
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