Emitir notas fiscais é essencial para manter sua empresa regularizada com o fisco. E, para micro e pequenos empreendedores, ter um processo ágil e prático é ainda mais importante, pois quem emite a nota muitas vezes acumula outras funções no negócio.

Neste texto, reunimos algumas dicas eficientes para facilitar a emissão de suas notas fiscais, evitando rejeições e garantindo uma operação tranquila. Continue a leitura e confira!

O que é nota fiscal de produto?

A Nota Fiscal de Produto é um documento fiscal que registra a venda de um bem físico, seja ele destinado ao consumo, revenda ou uso industrial. Esse documento contém informações detalhadas da transação, como a descrição do produto, seu valor, tributos incidentese outras especificações relevantes.

A emissão da nota fiscal assegura uma compra transparente e confiável, além de garantir a conformidade com as obrigações tributárias, sendo obrigatória para todas as vendas de produtos físicos.

Para produtos digitais, como infoprodutos, aplica-se a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), específica para transações de serviços. Em resumo, emitir a Nota Fiscal de Produto é fundamental para a regularização fiscal e para garantir a transparência no processo de venda.

Tem receio de enfrentar rejeição na emissão da sua nota fiscal? Saiba como evitá-la e garantir um processo seguro e sem erros com nosso conteúdo: “Como evitar rejeição na nota fiscal“.

10 dicas de como emitir nota fiscal de produto

A emissão de nota fiscal de produto é um passo essencial para garantir a regularidade e transparência nas transações comerciais. Para aqueles que estão começando ou mesmo para quem já possui experiência, contar com um sistema eficiente e manter-se atualizado com as normas tributárias são práticas que facilitam muito o processo.

Confira 10 dicas de como emitir nota fiscal de produto com segurança e precisão.

1. Mantenha o cadastro completo dos produtos

É essencial ter todos os produtos cadastrados no sistema para facilitar a emissão da nota fiscal. Esse cadastro deve incluir informações como descrição, código, valor unitário e o NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).

Com essas informações já organizadas e completas, o processo de emissão de notas fiscais de produtos se torna mais rápido e eficiente, evitando possíveis erros e agilizando o fluxo de trabalho.

2. Confirme os dados do destinatário

Antes de emitir a nota, sempre revise atentamente os dados do destinatário no Cadastro Centralizado de Contribuintes (CCC). Isso ajuda a evitar rejeições por informações incorretas, como erro no CPF ou CNPJ, ou na inscrição estadual. Se houver dúvidas, consulte o seu contador para garantir que todos os dados correspondam ao cadastro na SEFAZ.

3. Verifique o CFOP adequado

O Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) é essencial para indicar o tipo de operação (saída, devolução, transferência, etc.). Escolher o CFOP correto evita problemas com a classificação da nota, que pode ser rejeitada caso o código não corresponda à operação realizada.

Utilize o CFOP compatível com a transação do seu produto e, se necessário, peça ajuda ao suporte do sistema ou ao seu contador.

4. Mantenha-se atualizado com a legislação tributária

A legislação tributária brasileira está em constante mudança, e acompanhar essas atualizações é essencial para garantir que suas notas fiscais estejam sempre em conformidade com as normas vigentes. Isso ajuda a evitar erros, multas e outras complicações ao emitir documentos fiscais.

5. Use um sistema de emissão simples e eficiente

Um bom sistema de emissão, como o Treeunfe NFe, pode economizar muito tempo e reduzir erros durante o processo. Esse modelo permite a emissão rápida e eficiente de notas fiscais, ideal para quem precisa de agilidade no dia a dia. Além disso, oferece suporte técnico para ajudar com dúvidas, facilitando o processo para microempreendedores.

6. Tenha um certificado digital válido

O certificado digital é um requisito obrigatório para assinar eletronicamente as notas fiscais e garantir a segurança da transação. Sem ele, a emissão não pode ser concluída. Verifique regularmente a validade do seu certificado e, se necessário, renove-o para evitar interrupções no processo.

7. Entenda a composição do valor a ser emitido

O valor da nota fiscal varia conforme o tipo de venda realizada, como venda direta pelo produtor digital, venda através de afiliados ou por coprodução. Cada situação envolve regras fiscais distintas e exige atenção para definir corretamente o valor final da emissão.

Verifique o tipo de transação antes de emitir a nota para assegurar que os valores estejam de acordo com as exigências fiscais de cada modalidade, evitando erros e possíveis ajustes futuros.

8. Selecione a finalidade correta da Nota Fiscal

Ao emitir uma nota, é importante definir se ela é normal, de ajuste, complementar ou nota de devolução. Essa escolha influencia diretamente a aceitação da nota. Com o Treeunfe NFe, essa etapa pode ser feita de forma rápida, com as opções apresentadas diretamente na interface.

9. Preencha a aba de transporte se necessário

Se sua empresa oferece a opção de transporte dos produtos até o cliente, utilize a aba de transporte na nota fiscal. Isso permite inserir a transportadora responsável e organizar melhor a logística da entrega, evitando problemas futuros.

O que é o Treeunfe NFe?

O Treeunfe NFe é uma solução desenvolvida para simplificar e automatizar a emissão de notas fiscais eletrônicas, facilitando o cumprimento das obrigações fiscais de forma prática e econômica. Nossa plataforma utiliza servidores de alta tecnologia e segurança, garantindo um processo de emissão estável e sem interrupções.

Com o Treeunfe NFe, você consegue enviar suas notas fiscais em questão de segundos, aproveitando a agilidade e a simplicidade do sistema. Além disso, nosso suporte dedicado está à disposição para auxiliar em todas as etapas, esclarecendo dúvidas e garantindo uma experiência sem complicações.

Conheça mais do Treeunfe NFe e comece a emitir suas notas fiscais com facilidade e segurança!