DANFE e XML são formatos e siglas constantemente utilizadas nos negócios, principalmente quando estamos nos referindo à emissão de nota, não é mesmo?
Embora ambos estejam ligados ao processo de documentação fiscal, suas características, finalidades e formas de utilização são diferentes. Enquanto o DANFE representa a versão simplificada e tangível da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), o arquivo XML é sua contraparte digital e complexa.
Pensando nisso, trouxemos quais são as diferenças entre esses dois formatos fundamentais e como são empregados no contexto da emissão e da circulação de documentos fiscais eletrônicos. Continue na Treeunfe e aproveite a leitura.
O que é DANFE?
DANFE significa “Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica”, diferentemente do que algumas pessoas pensam, o DANFE não é a nota fiscal em si. Ele é apenas uma representação impressa de forma simplificada da NF-e, uma vez que esta existe apenas digitalmente.
Nele, constam os principais dados da nota, como nome do emitente e do destinatário, endereço, chave de acesso, valor, entre outros. Sendo assim, ele é apenas um papel que auxilia a Nota Fiscal.
Quando o destinatário não está registrado como contribuinte autorizado a emitir NF-e, o DANFE é útil para registrar as operações documentadas por NF-e. Além disso, um dos objetivos do DANFE é obter a assinatura do destinatário para comprovar a entrega das mercadorias ou a prestação de serviços.
Confira também e saiba quem é isento e quem deve emitir nota fiscal eletrônica.
Qual a utilidade do DANFE?
Ele é frequentemente usado no transporte das mercadorias, uma vez que os veículos transportadores não podem circular sem esse documento impresso. Não portar o DANFE ao circular com a mercadoria pode gerar multas.
É importante ressaltar que o DANFE não substitui a Nota Fiscal; no entanto, facilita a consulta dela por meio da chave de acesso. Com ela, é possível consultar a veracidade da NF-e diretamente na Sefaz Nacional.
O que é XML?
Como já discutido anteriormente, o DANFE não constitui a Nota Fiscal em si, mas é uma representação impressa desta. Por outro lado, o arquivo XML é a própria nota em sua versão digital. Esse formato de arquivo segue um padrão nacional de escrituração fiscal e é utilizado para registrar as informações referentes à NF-e.
É crucial que tanto o fornecedor quanto o destinatário guardem o arquivo XML por um período mínimo de 5 anos. Caso seja necessária uma troca ou a Receita Federal solicite, ele será utilizado, já aqueles que o perderem podem enfrentar multas. O que ocorre na maioria das vezes é o arquivo ser impresso e também enviado por e-mail para o cliente como um comprovante.
Como o XML é utilizado?
Ao contrário do DANFE, o arquivo XML não acompanha a mercadoria; no entanto, é responsabilidade do fornecedor disponibilizá-lo ao cliente. Dessa forma, o cliente pode consultar e armazenar eletronicamente o documento. Alguns dos campos e informações presentes no arquivo XML incluem modelo, datas, série, número, CNPJ, impostos, valor do frete, quantidade, entre outros.
Qual a diferença entre XML e DANFE?
Resumidamente, a diferença entre XML e DANFE está na forma e no conteúdo: o XML é a versão digital da Nota Fiscal, contendo todos os detalhes da transação, enquanto o DANFE é uma representação impressa simplificada da NF-e, utilizada para acompanhar o transporte das mercadorias e facilitar sua consulta, contendo informações essenciais da nota.
Como funciona o DANFE e XML na Treeunfe?
A Treeunfe gera automaticamente o arquivo XML e o DANFE em formato PDF, possibilitando que o emitente os envie diretamente ao seu cliente via e-mail e WhatsApp (se for assinante). Além disso, se o cliente já for cadastrado no sistema, você não precisa enviar manualmente: o nosso produto faz o envio automaticamente, tornando a sua rotina financeira ainda mais automatizada e garantindo praticidade.
Se você está buscando simplificar sua rotina contábil e cumprir suas obrigações fiscais de forma mais eficiente, os emissores de notas fiscais da Treeunfe são a solução ideal para você. Com essas ferramentas, você pode emitir suas notas fiscais de maneira rápida, fácil e segura, garantindo que todos os requisitos legais sejam atendidos.
Ao utilizar os emissores de notas fiscais da Treeunfe, você terá acesso a uma plataforma intuitiva e amigável, que simplifica todo o processo de emissão de notas fiscais. Além disso, você poderá contar com recursos como a geração automática do arquivo XML e do DANFE em formato PDF, facilitando o envio para seus clientes via e-mail. Veja as opções que você encontra aqui:
- Emissor de Nota Fiscal Eletrônica;
- Emissor de Nota Fiscal do Consumidor;
- Emissor de Conhecimento de Transporte Eletrônico;
- Emissor de Manifesto de Documento Fiscal.
Ao optar por utilizar os emissores de documentos fiscais da Treeunfe, você estará escolhendo uma solução confiável e eficiente para gerenciar suas obrigações fiscais, além disso, terá seus arquivos tanto em DANFE como em XML.
Gostou do conteúdo e quer conferir ainda mais sobre temas e dicas para a gestão fiscal da sua empresa? Navegue pelo blog da Treeunfe e veja mais. Até a próxima!
